Intern

Ausgaben des Ortsverbands erfordern einen entsprechenden Beschluss des Ortsvorstands, der sich in einem Protokoll wiederfinden lässt. Dieser Beschluss kann entweder spezifisch für eine Ausgabe gefasst werden (z.B. Druck von 20 Veranstaltungsplakaten) oder ein Team mit einem Budget ausstatten (z.B. bis zu 350€ für eine Veranstaltung zur Stärkung des Radverkehrs).

Wenn Ausgaben von euch vorgestreckt werden, füllt ihr das Tabellenblatt „Sachkosten (S)“ aus, unterschreibt und exportiert es als PDF. Anschließend schickt ihr die Datei formlos gemeinsam mit den Rechnungen als Anlage an kostenerstattung@gruene-kv-lauenburg.de. Auf die Einhaltung der Fristen ist zu achten: Formulare und Belege dürfen nicht später als 3 Monate eingereicht werden. Rechnungen und Belege, die nicht elektronisch ausgestellt werden, müsst ihr nach wie vor im Original einreichen.

Wenn die Rechnung direkt vom Konto des Ortsverbandes bezahlt werden soll (ohne in Vorleistung zu gehen), schickt ihr die Rechnung als PDF oder JPG an rechnungen@gruene-kv-lauenburg.de. Eine Kostenerstattung entfällt. Auch hier gilt, dass nicht elektronisch ausgestellte Rechnungen im Original einzureichen sind.

Im Anschluss überprüft die/der Ortsschatzmeister*in, ob die Ausgaben plausibel sind (liegt ein Beschluss vor, sind die Kosten angemessen, ist die Abrechnung vollständig, wurde rechtzeitig abgerechnet) und leitet die Abrechnung, sofern alles stimmt, an den Kreisverband zur Erstattung oder Bezahlung weiter. Falls sich Rückfragen ergeben, werdet ihr kontaktiert.